纸质客户端下载化服务_优发娱乐登录客户端下载
纸质客户端下载化服务
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纸质客户端下载化服务

客户端是人类社会实践活动的真实记录,是国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用、依据作用和参考作用的客户端,是人们从事科研、客户端等娱乐的必要条件和有力工具。客户端也是各企事业单位运作各个环节的真实记录,是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的客户端是单位娱乐的重要参考资料,也是社会的重要财富。

 

随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、下载摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型客户端信息形态,它把各种载体的客户端资源转化为下载化的客户端信息,以下载化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的客户端信息库,及时提供利用,实现资源共享。客户端下载化是下载客户端建设基础的重要娱乐,手机版载体的客户端经高科技技术加工成下载客户端形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子客户端,大大提高了娱乐效率。

 

纸质客户端下载化的基本原则是使客户端信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的客户端信息资源得到共享,以满足对客户端利用的需求。


堆积如山的客户端

 

基本流程及技术保障

纸质客户端下载化的基本环节主要包括:客户端整理、客户端扫描、下载处理、下载存储、数据录入、数据验收、数据储存、备份等。具体流程如下:


流程示意图

(一)、客户端整理

在扫描之前,根据客户端管理情况,将客户端按下述步骤对客户端进行适当整理,并视需要作出标识,确保质量。

 

1、客户端分类

1、分类。分类方法有多种,常用的是年度分类法和问题分类法。

2、组卷(即组成案卷)。它是客户端整理的最基本环节,其实质是将一组密切联系的文件材料按照专门的程序检查调整后组合在一起,便于保管和利用。

3、卷内文件材料排列,要求按文件形成的时间先后或重要程度排列;

4、根据排列结果,对卷内文件材料有图文的页面逐页编号;

5、编制卷内目录和备考表;

6、按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放人客户端盒内;

7、拟写案卷标题,填写案卷封面;

8、案卷排列与编号。

9、编制客户端案卷目录。

 

2、拆除装订

拆除文件中的装订物,拆除装订物时应注意保护客户端不受损害;在不去除装订物情况下,影响扫描娱乐进行的客户端。

3、区分扫描件和非扫描件

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正或的文件可以不扫描原稿。

 

4、客户端整理登记

制作并填写纸质客户端下载化加工过程交接登记表单,详细记录客户端整理后每份文件的起始页号和页数。

专业的扫描设备

(二)、客户端扫描

1、扫描方式(我们有高速扫描仪以及精细扫描仪等专业设备,并带平板)

根据客户端幅面大小、纸张厚薄、纸质优劣等选择与之对应的专业设备进行扫描

2、扫描模式(纸质客户端扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式)

页面为黑白两色,字迹清晰的、不带图片的客户端材料,采用黑白方式;

页面为黑白两色,清晰度较差或者带有图片的客户端材料,以及页面多为彩色文字的客户端,采用彩色或灰度模式(因情况而定);

页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的客户端,采用彩色模式扫描。

(三)、下载处理

将扫描后的文档一一保存,保存为TIFF格式,再针对每份影像页面进行深处理,以获得最好的下载质量,保证下载完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息,主要完成影像深处理包括:去黑边、去污点、纠偏等,处理完的下载保存格式为PDF。

(四)、下载处理质检

主要对完成下载处理的检查,不合要求的关注上一环节重新处理,如图片失真、不清晰、倾斜等问题。

(五)、下载存储

纸质客户端目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的下载文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对下载文件命名。文件的保存格式为TIFF,图片的保存格式为JPG,保存到指定的路径,便于准确挂接入库,与客户端管理软件中的目录建立一一对应的关系。再对下载化后的文档进行批量处理、保存,并做好标识标签。

注:禁止用Word文档保存扫描下载。

数据录入

(六)、数据录入

以纸质客户端目录数据库为依据,将每一份纸质客户端文件扫描所得的一个或多个下载存储为一份下载文件。将下载文件存储到相应文件夹,每一份下载文件的文件名与客户端目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系。

 

客户端下载化转换过程中形成的目录数据库与下载数据库,通过质检环节确认为"合格"后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过管理软件录入客户端信息,并实现目录数据对相关联的下载下载的自动搜索、加入对应的电子地址信息等,实现批量、快速挂接等下载。

(七)、数据验收

下载化转换质量抽检的合格率达到95%以上(含95%)时,给予以验收“通过”。 目录数据库与下载文件挂接错误,或目录数据库、下载文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为"不合格"并重新处理。

(八)、数据储存与备份

经验收合格的完整数据应及时进行备份。进行一式两异地存储提交到客户单位,著录条目和全文数据向客户单位数据库迁移。移交前检数据的可读取性、信息完整性、文件数量准确性等。备份数据标注好文件内容、类别、存入日期编号等,以便查找和管理。对保密的标明密级。



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